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Dossier de presse : contenu, rubriques et prompts
Ce que contient un dossier de presse de PME, rubrique par rubrique, les prompts pour rédiger chaque partie, et les règles sur les photos et crédits.
Mis à jour le
Un dossier de presse rassemble ce dont un journaliste a besoin pour écrire sans vous rappeler : la nouvelle, le contexte, les chiffres clés, les personnes, les visuels et les contacts. Pour le rédiger avec un assistant IA, préparez d'abord vos documents (présentation, chiffres vérifiés, biographies), puis faites écrire chaque rubrique séparément, à partir de ces documents seulement.
Les rubriques d'un dossier de presse de PME
| Rubrique | Contenu | Longueur indicative |
|---|---|---|
| Couverture | Titre, date, logo, visuel principal | 1 page |
| Sommaire | Les rubriques et leur page | Quelques lignes |
| Le communiqué | La nouvelle, en version courte | 1 page |
| L'entreprise | Histoire, activité, équipe, implantation | 1 page |
| Le projet ou la nouveauté | Ce qui est annoncé, en détail | 1 à 2 pages |
| Chiffres clés | Les chiffres vérifiés, avec leur date | Un encadré |
| Portraits | Dirigeant, personnes clés | Quelques lignes chacun |
| Partenaires | Ceux qui ont accepté d'être cités | Quelques lignes |
| Visuels disponibles | Liste, légendes, crédits, lien de téléchargement | 1 page |
| Contacts presse | Nom, téléphone, mail | Quelques lignes |
Le plan adapté à votre annonce
Tu es attaché de presse. Je prépare un dossier de presse pour annoncer : [annonce].
Médias visés : [presse locale, presse professionnelle de tel secteur, radio].
Documents dont je dispose : [liste].
Propose le plan du dossier, rubrique par rubrique, avec pour chacune :
- ce qu'elle doit contenir pour ces médias précisément ;
- le document dont je tirerai l'information ;
- ce qui me manque encore.
Ne rédige rien pour l'instant.
Rédiger chaque rubrique à partir de vos documents
Rédige la rubrique « [nom de la rubrique] » du dossier de presse, à partir de ces documents uniquement :
<documents>
[coller les documents utiles à cette rubrique]
</documents>
Longueur : [nombre] mots. Ton : factuel, phrases courtes, aucun superlatif non prouvé.
Si une information utile manque dans les documents, écris [À COMPLÉTER : …] au lieu de l'inventer.
Après le texte, liste chaque chiffre et chaque date utilisés, avec la phrase du document d'où ils viennent.
La liste finale applique une technique décrite par Anthropic dans sa documentation sur la réduction des hallucinations : faire rattacher chaque affirmation à un passage des documents fournis, pour pouvoir la vérifier. Dans un dossier de presse, un chiffre faux est repris tel quel par le journaliste, puis par d'autres.
L'encadré des chiffres clés
À partir de ces données vérifiées : [données, avec leur date et leur source interne],
rédige un encadré de 5 à 7 chiffres clés pour le dossier de presse.
Chaque ligne : le chiffre, ce qu'il mesure en quelques mots, l'année ou la date.
N'arrondis pas sans me le signaler. N'ajoute aucun chiffre.
Les visuels : légendes, crédits, autorisations
Les journalistes utilisent d'abord les visuels prêts à l'emploi. Préparez pour chacun une légende et un crédit.
Voici la liste de nos visuels avec ce qu'ils montrent et leur auteur : [liste].
Rédige pour chacun :
- une légende d'une phrase (qui, quoi, où, quand) ;
- la mention de crédit sous la forme « © [Nom du photographe] » ou « Photo : [Nom] » ;
- une colonne « autorisations à vérifier » : personnes reconnaissables, lieux privés, œuvres visibles.
Présente le tout dans un tableau.
Deux règles à garder en tête, sans que cela remplace l'avis d'un juriste :
- Le crédit. L'article L121-1 du Code de la propriété intellectuelle dispose que l'auteur jouit du droit au respect de son nom, de sa qualité et de son œuvre. Indiquer le nom du photographe sous chaque visuel en découle ; vérifiez aussi que le contrat avec lui vous autorise à diffuser ses photos à la presse.
- Les personnes photographiées. Service-Public.fr indique qu'il faut l'accord écrit d'une personne reconnaissable pour utiliser son image, et que cet accord précise le support, la finalité et la durée. Une photo d'équipe prise pour le site de l'entreprise n'est donc pas forcément utilisable dans un dossier de presse : relisez les autorisations signées.
Ce que vous collez dans la conversation
Pour rédiger un dossier de presse, vous serez tenté de coller vos documents internes en bloc : business plan, comptes, présentation aux banques. Ne prenez que les passages destinés à être publiés. Un dossier de presse ne contient de toute façon que de l'information publique ; si un chiffre n'est pas encore annoncé, laissez un repère [CHIFFRE] et complétez à la fin.
Pour la nouvelle elle-même, voir écrire un communiqué de presse ; pour le portrait du dirigeant, voir écrire la biographie du dirigeant.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un communiqué et un dossier de presse ?
Le communiqué annonce une nouvelle, en une page. Le dossier de presse donne au journaliste tout ce qu'il faut pour écrire un article complet : contexte, chiffres, portraits, visuels, contacts.
Faut-il créditer les photos du dossier de presse ?
Oui. Le Code de la propriété intellectuelle reconnaît à l'auteur le droit au respect de son nom ; indiquez le nom du photographe sous chaque visuel, et vérifiez que vous avez le droit de diffuser la photo à la presse.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :