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Biographie de dirigeant : exemples de formats et prompts
Prompts pour écrire la biographie d'un dirigeant en trois longueurs, à la troisième ou à la première personne, sans enjoliver ni inventer de parcours.
Mis à jour le
Une biographie de dirigeant présente la personne qui parle au nom de l'entreprise : son parcours, ce qu'elle fait aujourd'hui, ce qui la rend légitime sur le sujet. Pour l'écrire avec un assistant IA, donnez-lui une liste de faits vérifiés, demandez trois longueurs (une ligne, un paragraphe, une demi-page), et interdisez-lui tout ajout.
Rassembler les faits
| Élément | Exemple de réponse à donner |
|---|---|
| Fonction actuelle et entreprise | [fonction, entreprise, depuis quelle année] |
| Parcours | [postes précédents, années, entreprises ; seulement ce qui est utile] |
| Formation | [diplôme, établissement, année ; si utile au propos] |
| Ce qui le rend légitime sur le sujet | [expérience précise, réalisation vérifiable] |
| Engagements | [mandats associatifs, chambres consulaires, réseaux, s'il accepte qu'on les cite] |
| Un trait personnel | [seulement s'il le souhaite : sport, passion, attache locale] |
Faites valider cette liste par le dirigeant avant de la donner à l'assistant : c'est la seule source de la biographie.
Les trois longueurs en un prompt
Tu es rédacteur. Écris la biographie de [prénom nom] à partir de ces faits, et uniquement de ces faits :
<faits>
[coller la liste validée]
</faits>
Rédige trois versions, à la troisième personne :
1. Une ligne (25 mots au plus) : fonction, entreprise, et ce qui le rend légitime.
2. Un paragraphe (80 mots environ) pour un programme de conférence ou une signature d'article.
3. Une demi-page (200 mots environ) pour un dossier de presse.
Règles :
- N'utilise aucune information extérieure aux faits fournis, même si tu crois connaître cette personne.
- N'ajoute ni qualificatif flatteur (« visionnaire », « passionné », « expert reconnu »), ni chiffre, ni date.
- Si une information te paraît nécessaire et manque, écris [À COMPLÉTER : …].
La documentation d'Anthropic sur la réduction des hallucinations recommande deux techniques reprises ici : autoriser l'assistant à dire qu'il lui manque une information (le [À COMPLÉTER]) et lui demander explicitement de n'utiliser que les documents fournis, pas ses connaissances générales. Pour une biographie, c'est essentiel : un assistant peut mélanger deux homonymes ou « compléter » un parcours avec des étapes plausibles mais fausses.
À vérifier : chaque date et chaque nom d'entreprise. Faites relire la version finale par le dirigeant lui-même.
La version à la première personne
Pour une page « À propos » ou un profil professionnel.
Réécris la version de 200 mots à la première personne, comme si [prénom] se présentait lui-même à [lecteur : clients, futurs salariés, partenaires].
Commence par ce qu'il fait aujourd'hui et pour qui, pas par sa formation.
Garde un ton simple et direct ; aucune formule du type « Passionné depuis toujours ».
Termine par ce qu'il propose concrètement au lecteur (un échange, une visite, un contact).
Adapter selon l'usage
| Usage | Longueur | Ce qu'on met en avant |
|---|---|---|
| Programme d'une table ronde | 1 paragraphe | La légitimité sur le thème de la table ronde |
| Dossier de presse | Demi-page | Le lien entre le parcours et l'annonce |
| Page « À propos » du site | Demi-page, première personne | Ce qu'il fait pour les clients |
| Demande de subvention ou candidature à un prix | Selon le formulaire | Les réalisations vérifiables |
| Présentation avant une intervention | 3 ou 4 phrases à dire | Une phrase facile à prononcer par l'animateur |
Adapte la biographie pour [usage]. Thème de l'intervention ou de l'annonce : [thème].
Garde seulement les éléments du parcours qui ont un rapport avec ce thème, et dis-moi lesquels tu as retirés.
Les pièges
- L'empilement de titres : une biographie qui cite tous les mandats perd le lecteur. Gardez ceux qui ont un rapport avec le sujet.
- Les qualificatifs : « expert », « reconnu », « pionnier » doivent se prouver par un fait, sinon ils se retirent.
- Les années incohérentes : un poste occupé « depuis vingt ans » dans une entreprise créée il y a quinze ans.
- Le trait personnel imposé : ne le mettez que si la personne l'a proposé.
Ce que vous collez dans la conversation
Un CV complet contient bien plus que ce qu'une biographie publique doit dire : adresse personnelle, date de naissance, situation familiale, parfois les salaires passés. Avant de coller, extrayez seulement les lignes de la fiche des faits. Ce que l'assistant ne reçoit pas, il ne peut ni le citer par erreur ni le conserver.
Une fois validée, la version longue trouve sa place dans le dossier de presse.
Questions fréquentes
Biographie à la première ou à la troisième personne ?
À la troisième personne pour la presse, un dossier de presse ou un programme de conférence ; à la première personne pour une page « À propos » ou un profil professionnel où le dirigeant s'adresse directement au lecteur.
Peut-on demander à l'IA de chercher le parcours du dirigeant en ligne ?
C'est risqué : l'assistant peut confondre des homonymes ou inventer des étapes plausibles. Donnez-lui vous-même les faits, et interdisez-lui d'utiliser toute autre information.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :