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Prompt pour écrire un communiqué de presse de PME
Prompts pour rédiger un communiqué de presse : chapô qui dit l'essentiel, citation utile, vérification de chaque affirmation, mail d'envoi.
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Pour écrire un communiqué de presse avec un assistant IA, donnez-lui d'abord les faits (quoi, qui, quand, où, pourquoi, avec quels chiffres), puis demandez un communiqué d'une page dont le premier paragraphe contient toute l'information. Terminez par un contrôle : chaque affirmation doit être justifiée par vos documents.
Étape 1 : rassembler les faits
Un communiqué raté est presque toujours un communiqué sans information. Commencez par cette fiche, à remplir vous-même :
| Question | Votre réponse |
|---|---|
| Quelle est la nouvelle, en une phrase ? | [ouverture, lancement, recrutement, distinction, partenariat] |
| Qui est concerné ? | [entreprise, partenaires, clients, ville] |
| Quand ? | [date précise] |
| Où ? | [lieu] |
| Pourquoi est-ce important pour les lecteurs du média ? | [ce que ça change localement ou dans le secteur] |
| Quels chiffres vérifiés ? | [emplois, investissement, surface, nombre de clients] |
| Qui parle au nom de l'entreprise ? | [nom, fonction] |
| Contact presse | [nom, téléphone, mail] |
Étape 2 : le communiqué
Tu es attaché de presse. Rédige un communiqué de presse d'une page à partir des faits ci-dessous, et seulement de ces faits.
<faits>
[coller la fiche remplie]
</faits>
Structure :
- Titre : la nouvelle, en 12 mots au plus, sans superlatif.
- Lieu et date en tête du premier paragraphe : « [Ville], le [JJ/MM/AAAA] – ».
- Premier paragraphe (chapô) : qui, quoi, quand, où, pourquoi, en trois phrases au plus.
- Deux ou trois paragraphes de détails, du plus important au moins important.
- Une citation de [nom, fonction] qui apporte un point de vue ou une raison, pas un compliment (« Nous sommes fiers de… » est à éviter).
- Un paragraphe « À propos » de 3 lignes sur l'entreprise.
- Le contact presse.
Ton factuel, phrases courtes. N'ajoute aucun chiffre, date, nom ou partenaire absent des faits. S'il manque une information importante, pose-moi la question avant de rédiger.
À vérifier : lisez seulement le titre et le chapô. Un journaliste qui ne lirait que cela doit avoir la nouvelle complète. Si ce n'est pas le cas, recommencez le chapô.
Étape 3 : vérifier chaque affirmation
La documentation d'Anthropic sur la réduction des hallucinations prend justement l'exemple d'un communiqué de presse : après la rédaction, demander à l'assistant de retrouver, pour chaque affirmation, une citation exacte des documents fournis qui la justifie, et de retirer l'affirmation s'il n'en trouve pas, en laissant une marque à sa place.
Relis le communiqué que tu viens d'écrire.
Pour chaque affirmation (fait, chiffre, date, nom, qualificatif comme « premier » ou « seul »), cite la phrase exacte de mes faits qui la justifie.
Si tu ne trouves pas de justification, retire l'affirmation du communiqué et mets [ ] à sa place.
Présente d'abord le tableau affirmation / justification, puis le communiqué corrigé.
Les crochets vides vous montrent ce que l'assistant avait ajouté de lui-même. C'est souvent un « leader », un « innovant » ou une date approximative.
Étape 4 : la version pour le mail aux journalistes
À partir du communiqué, écris le mail d'envoi à un journaliste de [média, rubrique] :
- objet : la nouvelle en 8 mots ;
- trois phrases : la nouvelle, pourquoi elle intéresse ses lecteurs, ce que je peux lui proposer (entretien, visite, photos) ;
- le communiqué en pièce jointe et collé sous le mail.
Pas de formule d'introduction générale. Vouvoiement.
Les erreurs fréquentes
- Un titre qui parle de l'entreprise (« L'entreprise X est heureuse d'annoncer… ») au lieu de la nouvelle.
- Une citation creuse, que tout dirigeant pourrait signer sur n'importe quel sujet.
- Des superlatifs non prouvés : « leader », « unique », « incontournable ».
- Une date relative (« la semaine prochaine ») au lieu d'une date précise.
- Pas de contact presse joignable le jour de l'envoi.
Ce que vous collez dans la conversation
Un communiqué est fait pour être public, mais il est souvent préparé avant que l'information le soit. Tant que la nouvelle est sous embargo (partenariat pas encore signé, chiffre pas encore annoncé en interne), la CNIL rappelle de ne confier à un service d'IA grand public que ce que vous êtes autorisé à partager. Préparez la structure avec des repères ([PARTENAIRE], [MONTANT]) et remettez les vraies valeurs vous-même au moment de diffuser.
Pour accompagner le communiqué d'un dossier plus complet, voir monter un dossier de presse.
Questions fréquentes
Quelle longueur pour un communiqué de presse ?
Une page en général. Le journaliste doit comprendre l'information en lisant le titre et le premier paragraphe ; le reste sert à vérifier et à approfondir.
Comment éviter que l'assistant invente des chiffres dans le communiqué ?
Fournissez-lui les faits, interdisez-lui d'en ajouter, puis demandez-lui de retrouver pour chaque affirmation la phrase de vos documents qui la justifie. Les affirmations sans justification sont retirées.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :