Idées d'articles pour le journal interne d'une PME

Un journal interne est lu quand il parle des gens et du travail réel : un chantier, une équipe, un client satisfait, une erreur dont on a tiré une leçon. Pour trouver des idées avec un assistant IA, donnez-lui ce qui s'est passé dans l'entreprise ces derniers mois et demandez des sujets d'articles concrets, répartis en rubriques fixes.

Trouver des idées à partir de l'actualité de l'entreprise

Tu es rédacteur en chef du journal interne d'une entreprise de [effectif] salariés, [activité], répartie sur [sites].
Voici ce qui s'est passé ces trois derniers mois : [faits : arrivées, projets terminés, nouveaux clients, formations, investissements, événements].

Propose 12 idées d'articles pour le prochain numéro, réparties entre :
- portraits et métiers (un salarié, une équipe, un métier peu connu en interne) ;
- coulisses (comment se fait un produit, un chantier, une livraison) ;
- projets et résultats (ce qui a été fait, avec quels effets) ;
- vie pratique (nouveautés utiles au quotidien).
Pour chaque idée : un titre provisoire, l'angle en une phrase, la personne à interviewer, le format (portrait, reportage, brève, question-réponse).
Ne propose que des sujets qui découlent des faits donnés. Si tu as besoin de précisions, pose tes questions.

À vérifier : l'équilibre entre services. Un journal qui parle toujours des mêmes équipes perd les autres lecteurs.

Bâtir des rubriques fixes

Les rubriques fixes font gagner du temps à chaque numéro : on sait ce qu'il faut remplir.

Propose 6 rubriques fixes pour notre journal interne, adaptées à [activité, effectif, sites].
Pour chaque rubrique : un nom simple, ce qu'elle contient, sa longueur, qui peut l'alimenter, et deux exemples de sujets.
Évite les rubriques qui demandent un travail de recherche important : nous sommes [nombre] personnes à le faire, à temps partiel.

Exemples de rubriques qui tiennent dans une PME : « Un métier, une journée », « Le chantier du mois », « Bienvenue à… », « La question qu'on nous pose souvent », « Ce qui change au [mois] ».

Préparer l'interview d'un collègue

Je vais interviewer [prénom], [poste] depuis [durée], pour un portrait dans le journal interne.
Ce que je sais déjà : [éléments].
Propose 10 questions ouvertes, de la plus simple à la plus personnelle, qui feront parler de son travail concret : une journée type, un moment marquant, ce que les autres services ignorent de son métier, un conseil à un nouveau.
Pas de question sur sa vie privée.

Puis, après l'entretien :

Voici mes notes d'entretien avec [prénom]. Rédige un portrait de [nombre] mots.
Garde ses expressions telles quelles quand elles sont parlantes, entre guillemets.
N'ajoute aucun fait, aucun trait de caractère, aucune citation absente des notes.
Titre : une de ses phrases, si elle s'y prête.
[coller les notes]

Faites relire le portrait par la personne avant publication. C'est une règle de courtoisie, et cela évite les citations mal comprises.

Les photos : ce que dit la règle

Les articles d'un journal interne s'illustrent souvent par des photos de salariés. Service-Public.fr rappelle qu'il faut l'accord écrit de la personne pour utiliser une image où elle est reconnaissable, que le consentement à être photographié ne suffit pas, et que l'autorisation doit préciser le support, la finalité et la durée. Une autorisation donnée pour le journal papier ne couvre donc pas d'office la mise en ligne sur l'intranet ou les réseaux sociaux. Pour des enfants (fête de l'entreprise, journée portes ouvertes), il faut l'autorisation écrite des parents, et la page précise qu'il n'y a pas d'exception, même pour un journal ou un intranet.

Rédige un court formulaire d'autorisation d'utilisation de l'image d'un salarié pour notre journal interne.
Il doit préciser : le support ([journal papier / version PDF / intranet]), la finalité (illustrer un article sur [sujet]), la durée ([durée]), la possibilité de retirer son accord, et une case par support.
Langage simple, une demi-page. Je le ferai relire avant usage.

Ce que vous collez dans la conversation

Les notes d'entretien contiennent parfois des confidences qui ne sont pas destinées au journal. Avant de les coller pour la rédaction, retirez ce que la personne vous a dit « entre nous », et tout ce qui touche à sa santé, sa famille ou sa rémunération. L'assistant n'écrira que ce que vous lui donnez : c'est votre meilleure garantie.

La documentation d'Anthropic sur le prompting rappelle que les exemples orientent fortement le ton : collez un article d'un numéro précédent que l'équipe a aimé, pour que les nouveaux articles gardent la même voix. Pour les informations pratiques qui ne peuvent pas attendre le prochain numéro, voir la note d'information interne.